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         Falta pouco tempo para o e-Social entrar em vigor!

Sua empresa está preparada?

Você já adequou os processos de acordo com as exigências do projeto?

         Afinal, o e-Social compreende 45 arquivos e mais de 1.600 campos a serem preenchidos e encaminhados ao ambiente virtual do governo federal. Além do volume de informações, a periodicidade de envio dos dados também irá sofrer alteração.

Nesse cenário, é fundamental que o RH mapeie os dados que estão aderentes ao projeto, aqueles que tem uma origem ou qualidade duvidosa e também as informações que a empresa ainda não tem, mas precisará enviar ao governo. Para ajudar você nessa tarefa, listamos quais são os tipos de eventos e quando eles devem ser enviados, confira!

O que são os eventos iniciais e de tabelas do e-Social?

Definição: esses eventos formam o primeiro grupo a ser transmitido ao Ambiente Nacional do e-Social. São eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa. Também pode ser incluído nesse grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos empregados ativos, mesmo que afastados, no momento da implantação do e-Social. O cadastramento inicial dos vínculos somente deve ser enviado após o grupo de eventos de tabelas.

         Os eventos de tabelas são aqueles que complementam os iniciais. Ou seja, são responsáveis por uma série de informações que validam os eventos não periódicos e periódicos e buscam otimizar a geração dos arquivos e o armazenamento das informações no Ambiente Nacional do e-Social, por serem utilizados em mais de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do leiaute.

Quais são:

– Informações do empregador/contribuinte;

– Tabelas de estabelecimento, obras ou unidades de órgãos públicos;

– Tabelas de rubricas;

– Tabelas de lotações tributárias;

– Tabelas de cargos/empregos públicos;

– Tabela de carreiras públicas;

– Tabelas de funções/cargos em comissão;

– Tabelas de horários/turnos de trabalho;

– Tabela de ambientes de trabalho;

– Tabela de processos administrativos / judiciais;

– Tabela de Operadores Portuários;

– Cadastramento inicial do vínculo.

Prazo para envio: serão encaminhados tempestivamente. Devem ser transmitidos previamente a qualquer tipo de evento que requeiram essas informações.

Eventos periódicos do e-Social

Definição: são os eventos que têm ocorrência com periodicidade previamente definida. Em resumo, são compostos por informações de folha de pagamento, contribuições previdenciárias e imposto sobre a renda retido na fonte relacionados a pagamentos à pessoa física, feito pelo contribuinte.

Quais são:

– Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social;

– Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social;

– Benefícios previdenciários – RPPS;

– Pagamentos de rendimentos do trabalho;

– Aquisição de produção rural;

– Comercialização da produção rural pessoa física;

– Contratação de trabalhadores avulsos não portuários;

– Informações complementares aos eventos periódicos;

– Reabertura dos eventos periódicos;

– Fechamento dos eventos periódicos;

– Contribuição sindical patronal.

Prazo para envio: o prazo de transmissão é até o dia 7 do mês seguinte, devendo ser antecipado o vencimento para o dia imediatamente anterior, em casos em que não houver expediente bancário.

Eventos não periódicos do projeto e-Social

Definição: são os fatos jurídicos firmados entre empregador/tomador e trabalhadores que não têm uma data previamente fixada. Eles irão depender dos acontecimentos na vida da empresa e do trabalhador, tais como contratação, afastamentos, demissões, entre outros.

Quais são:

– Admissão do trabalhador – registro preliminar;

– Admissão de trabalhador;

– Alteração de dados cadastrais do trabalhador;

– Alteração de contrato de trabalho;

– Comunicação de acidente de trabalho;

– Monitoramento da saúde do trabalhador;

– Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco;

– Afastamento temporário;

– Insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial;

– Aviso prévio;

– Reintegração;

– Desligamento;

– Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início

– Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual

– Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término

– Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS, dentre outros exemplos.

Prazo para envio: serão encaminhados tempestivamente, ou seja, sempre que houver.

Exemplos:

– Admissão: deve ser enviada até o final do dia que antecede o início da prestação de serviço;

– Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT): deve ser encaminhado até o dia útil seguinte ao acidente, mas em caso de morte o envio deve ser imediato;

– Desligamento: deve ser enviado até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado ou do término do contrato por prazo determinado. Para os demais casos, até 10 dias seguintes à data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do envio do arquivo de remuneração.

– Alterações, Atividades Desempenhadas, Aviso Prévio, Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), Exclusão, Condição de Trabalho Diferenciada, Estabilidade, Trabalhador sem Vínculo de Emprego e Reintegração: até o envio da folha de pagamento referente àquela competência.

Sua empresa já atualizou os dados dos colaboradores?

Você mapeou os sistemas que prestam informações ao e-Social?

Você padronizou os processos que impactam no projeto?

Fonte: LG Huma